Otopark KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Madde 3/1 (ı) bendi uyarınca, veri sorumlusu “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlamaktadır. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülükler konusunda ve işlenen verilere yönelik olarak ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu bağlamda, ORTA KONAK GAYRİMENKUL YATIRIM YÖNETİMİ VE TURİZM A.Ş. (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup kişisel verilerinizle ilgili olarak Şirket ile iletişime geçilebilmesi amacıyla Şirket’e ait bilgiler ve hangi kişisel verinizin işleneceği, kişisel verilerinizin nasıl elde edileceği, hangi amaçlarla işleneceği, kişisel verilen kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin işlenmesinde hukuki sebepler ve kişisel veri sahiplerinin hakları ile ilgili bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır:

 

ORTA KONAK GAYRİMENKUL YATIRIM YÖNETİMİ VE TURİZM A.Ş. (VERİ SORUMLUSU)

Adres : Maslak Mah. Eski Büyükdere Cad. No: 27 K:13/77, 34485, Sarıyer/İstanbul

Telefon : 0212 705 11 11

Mersis : 0647035109800014

Web : https://istinyepark.com.tr/tr/

Orta Konak Gayrimenkul Yatırım Yönetimi ve Turizm A.Ş. İstinyePark İzmir Alışveriş Merkezi’nin otopark alanlarına giriş yapan tüm gerçek kişilerin (ziyaretçiler, müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler ve diğer kullanıcılar dâhil) gizlilik haklarına ve kişisel verilerinin korunmasına önem verir. Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması hakkındaki yasal düzenlemelere uymaktadır.

 

VERİ KATEGORİZASYONU	VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMASI
Kimlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer ve diğer nüfus bilgileri (cilt no, aile sıra no, sıra no), doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi vb. bilgiler
İletişim Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; mobil cihaz bilgileri, telefon numarası, adres, ikametgah, e-mail adresi, faks numarası gibi bilgiler
Fiziksel Mekân Güvenlik	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekâna girişte-çıkışta, fiziksel mekânın içerisinde ve otopark alanlarında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; otopark hizmeti kapsamında kamera görüntü kayıtları, giriş/çıkış noktalarına ilişkin kayıtlar vb.
Araç Bilgileri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekânın otopark ve diğer kısımlarında alınan araç bilgileri; araç plaka bilgileri, yakıt türü ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar ile “Aracımı Bul” hizmeti kapsamında işlenebilecek araç konumuna/tespitine ilişkin veriler vb.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraflar, kamera, mikrofon ve/veya sair cihazlar vasıtasıyla veya farklı bir suretle elde edilmiş olan görüntü bilgisi vb. (ör. otopark alanlarında yer alan kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen araç görüntüleri ve kişilerin görüntüleri)
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; tüm otopark hizmetleri kapsamında Orta Konak Gayrimenkul Yatırım Yönetimi ve Turizm A.Ş.’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.

 

1. Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde Şirketimiz tarafından; otopark hizmetinin ve otopark ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, otopark hizmeti ile bağlantılı olarak otopark alanında sunulan “Aracımı Bul” hizmetinin ve otopark hizmeti ile bağlantılı tüm hizmetlerin ifası, otopark alanları ve giriş/çıkış noktalarında tesis güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülükler gereği araç giriş-çıkış kayıtlarına ilişkin kolluk kuvvetlerine gerekli bildirimlerin yapılması, kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, olası güvenlik ihlallerinin tespit edilmesi ve olası olayların incelenmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliğinde kullanılması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, talep/şikâyet süreçlerinin yönetilmesi ve gerekli hâllerde tarafınızla iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. 

Abonelik/üyelik işlemleri (varsa): Otopark alanlarından abonelik/üyelik kapsamında faydalanmanız hâlinde, ilgili sözleşme ve süreçlerin yürütülmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileriniz ile araç/plaka bilgileriniz işlenebilmektedir.

“Aracımı Bul” hizmeti (Ar-Ge çalışması): Otopark alanlarında, otopark hizmeti ile bağlantılı olarak ziyaretçiler, müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler ve diğer kullanıcılara daha kaliteli ve kapsamlı hizmet sunulması adına bu konuda talepte bulunmanız halinde aracınızın yerinin tespit edilerek sizeyönlendirme yapılabilmesi amacıyla belirli alanlarda sunulan “Aracımı Bul” hizmetinden faydalanabilirsiniz. Bu kapsamda, bu hizmetten faydalanmayı tercih etmeniz halinde, “Aracımı Bul” hizmetinin sunulduğu otopark alanında aracınıza ilişkin plaka bilgisi ve otopark hizmeti kapsamında kamera sistemleri aracılığıyla elde edilen araç görüntüleri (gerekli olması halinde giriş/çıkış kayıtları ile eşleştirilerek) işlenecektir. Söz konusu veriler; aracın konumunun tespiti, hizmetin sunulması, operasyonel süreçlerin yürütülmesi, sistemin geliştirilmesi/test edilmesi amacıyla işlenebilmektedir.

Otopark alanına giriş ve çıkışlarda araçlara ait plaka bilgileri ve görüntüler: Otopark alanına giriş ve çıkış yapan araçlara ait plaka bilgileri ve görüntüleri işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler; otopark alanları ve giriş/çıkış noktalarında tesis güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülükler gereği araç giriş-çıkış kayıtlarına ilişkin kolluk kuvvetlerine gerekli bildirimlerin yapılması, kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, otopark hizmetinin sunulabilmesi ve otopark hizmetine ilişkin ücretlendirmenin yapılabilmesi, olası güvenlik ihlallerinin tespit edilmesi ve olası olayların incelenmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliğinde kullanılması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ile Aktarım Amacı

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla ve yine yukarıda sayılan amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde ve bunlarla sınırlı olarak aşağıdaki kişilere aktarılabilecektir.

• İstinyePark İzmir Alışveriş Merkezi otopark ödemelerinizin gerçekleştirilmesi amacıyla hizmet aldığımız ödeme kuruluşları

• Sunmuş olduğumuz otopark kullanımına ve “Aracımı Bul” hizmetinin sağlanmasına ilişkin online ve yüz yüze hizmetlerimizin yerine getirilmesi ve otopark ödeme/işletim hizmetleri ile otopark hizmetleri kapsamında kullanılan tüm ekipman ve cihazlara ilişkin bakım/onarım/destek alınması ve sistemlerin altyapısının işletilmesi amacıyla Condolife Bilişim Teknolojileri ve Yazılım Hizmetleri Turizm Organizasyon San. Ve Tic. A.Ş. (kısaca “PARKJET”) ve hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve iş birliği içerisinde olduğumuz 3. Kişiler, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar

• Otopark hizmetine ilişkin tarafınıza İleti gönderimleri amacıyla hizmet aldığımız üçüncü kişiler,

• İlgili mevzuat hükümlerine göre şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması, iş ve işlemlerin gerçekleştirilebilmesi ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak şirket yetkilileri, yönetim kurulu üyeleri, ortakları ile söz konusu hizmetin ifasında yetkili çalışanlar

• Mevzuatsal yükümlülüklerimiz kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle,

• Açık rızanız bulunması halinde yahut KVK 9. Maddesinde belirtilen şartlar dahilinde, sunucularımızın yurtdışında olması durumunda yurt dışına, 

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel veriler; otopark alanlarına giriş/çıkışınız sırasında ve/veya otopark hizmetlerinden faydalanmanız kapsamında fiziki ortamda (güvenlik noktaları, ödeme noktaları vb.) ve/veya otomatik yollarla (kamera sistemleri, plaka tanıma ve benzeri teknolojiler, bariyer sistemleri, mobil uygulama/online kanallar) Veri Sorumlusu tarafından KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmektedir. Kişisel Verileriniz, KVKK’nın 5/2 (a) kapsamında Kanunlarda açıkça öngörülmesi, m.5/2 (c) (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, 5/2 (ç) maddesi uyarınca Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, 5/2 (d) kapsamında İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, 5/2 e) kapsamında Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve 5/2 (f) maddesi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve mevzuatta belirtilen sair diğer sebeplerle veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında, yukarıda belirtilen güvenlik hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi mobil uygulama üzerinden kamuoyu ile paylaşılmış veya fiziki olarak tarafınıza sunulmuş kişisel veri başvuru formunu doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak “Maslak Mah. Eski BüyükdereCad. No: 27 K:13/77, 34485, Sarıyer/İstanbul” adresimize göndererek veya şirketimizin ortakonak@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden talepte bulunduğunuzda, Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Orta Konak Gayrimenkul Yatırım Yönetimi ve Turizm A.Ş. tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Başvuru esnasında bilgilerin eksik veya hatalı olması, talebin yeterince açık ve anlaşılır olmaması, talebi destekleyen belgelerin hiç gönderilmemesi veya gerektiği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlar; taleplerinizin karşılanmasında aksamalara yol açabilir ve araştırma sürecinde gecikmelere neden olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi takdirde yaşanacak gecikmelerden Şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Yanlış, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında Şirketimizin yasal hakları saklıdır.